Document & Archiving Controller

Om rollen

Plats: Sweden - Stenungsund

Arbetstid: Full-Time

Anställningsform: Permanent

Make It Real! 

Vi söker nu Document & Archiving Controllers till vår Technical Development & Engineering (TD&E) avdelning där du kommer vara en del av teamet som ansvarar för studier och projektportfölj för utvecklingsprogram i Stenungsund. I denna roll kommer du ansvara för processen för dokumenthantering (LCI - Life Cycle Information) och arkivering samt vara en viktigt länk mellan Borealis organisation, externa EPCM leverantörer, entrepenörer och Borealis DDMS. Du kommer att jobba nära och stödja vårt TD&E Team och chefer samt utveckla förbättringar tillsammans med TD&E Document Specialister. 
 

Ditt bidrag:

• Key User och Work Flow Coordinator för Borealis Data & Document Management System (DDMS).
• Ansvarig för Borealis LCI och Engineering system och säkerställa att rätt förutsättningar/tillgång finns.
• Ansvara för Borealis fysiska arkiv och stödja organisationen vid behov.  
• Ansvara för Borealis dokumentmallar och att rätt kvalité uppnås innan uppladdning till Borealis system och databaser.  

Om dig

Du är rätt person för tjänsten om du har tidigare erfarenhet inom Engineering och Document Management System samt erfarenhet av LCI och dokumenthantering inom projekt. Du besitter goda IT-kunskaper och bemästrar MS Office programmen. Du behärskar svenska och engelska flytande. 
 

Vidare ser vi att du är en självmotiverad och proaktiv person som har en förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du är effektiv i ditt arbete och har en talang för att identifiera och implementera förbättringar inom ditt arbetsområde. Vi tror att du är en aktiv lagspelare som tycker om att bidra till vårt företags framgång.

Vårt erbjudande

Borealis har konkurrenskraftiga ersättningar och förmåner som du kan läsa mer om på vår karriärsida, ”Career Page”.

För denna roll i Stenungsund erbjuder vi också:
 

• Friskvårdsbidrag
• Bonus 
• Arbetstidsförkortning
• Utökat föräldraledighetstillägg
• Borealis har en personalstiftelse där du exempelvis kan hyra stugor i fjällen samt lägenheter i Spanien förmånligt

Ansökningsprocess

Om du är intresserad av möjligheten att vara med i vårt team och vara en del av att “Make It Real”, skicka då in din ansökan via "apply now" i annonsen för att ansöka direkt.

Om du har några frågor, vänligen kontakta Sandra Tinsveds, sandra.tinsveds@borealisgroup.com.

Vi reserverar oss för att stänga ner annonsen för fler ansökningar när vi tagit emot tillräckligt antal sökande som möter våra krav. Vi kommer att kontakta dig så fort vår urvalsprocess är gjord.

På Borealis är vi engagerade i en jämlik rekryteringsprocess. Vi värdesätter mångfald och alla sökande samt anställda behandlas rättvist och lika. Vi tolererar inte någon form av diskriminering baserad på faktorer som ålder, kön, etnicitet, religion, funktionsvariation, sexuell läggning, könsidentitet eller uttryck.

Borealis accepterar endast kandidat-cv från rekryterare eller rekryteringsbyråer om de uttryckligen har fått i uppdrag av Borealis för en specifik rekrytering och om uppgifterna tillhandahålls oss i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen. Borealis kommer inte att acceptera eller betala avgifter för kandidat-CV av någon form eller typ som skickats oönskat till antingen HR eller direkt till våra rekryteringsansvariga.