Teammitglied Empfang / Front Office (m/f/d)

Über die Rolle

Standort: Austria - Vienna

Arbeitszeit: Full-Time

Art des Vertrags: Permanent

 

Make It real! 

 

Du bist organisiert, freundlich und liebst den Umgang mit Menschen? Du suchst einen abwechslungsreichen Job und arbeitest gerne in einem engagierten Team? Dann würden wir dich gerne kennenlernen! Für unsere Konzernzentrale in Wien suchen wir ein neues Mitglied für unser Empfangsteam. 


In dieser Rolle: 

  • Bist du die direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Besucher und Service-Firmen in verschiedenen administrativen Fragen 
  • Betreust du im Team unseren Empfang, Post, Telefon, etc. 
  • Unterstützt du unsere interne Mitarbeiterkommunikation (z.B. Newsletter, Organisation von Events) und arbeitest gegebenenfalls an anderen Projekten mit
  • Entlastest du ausgewählte Manager in organisatorischen Dingen wie Dienstreiseabrechnungen oder Kalendermanagement 
  • Stellst du sicher, dass jederzeit ein sicheres und angenehmes Büroklima gegeben ist
     

Über Dich

Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn 

  • Dir der tägliche Umgang mit Menschen verschiedenster Nationalitäten und Kulturen Freude bereitet 
  • Du proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest und dabei die Bedürfnisse des Gegenüber im Auge behältst
  • Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst
  • Du fließend Englisch (Wort und Schrift) sprichst – Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
  • Du dich mit dem MS-Office Paket gut auskennst und keine Angst hast gegebenenfalls neue Systeme wie SAP kennenzulernen

Unser Angebot

Borealis bietet Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, über die Du Dich auf unserer Karriereseite näher informieren kannst. Link

 

Wir bieten Dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf dem Kollektivvertrag und beginnend bei einem jährlichen Bruttogehalt von EUR 35.360, sowie eine variable Vergütung.

 

Für diese Position in Wien bieten wir außerdem: 

  • Hybrid working 
  • Gratis Ticket für den öffentlichen Nahverkehr & bezuschusste Parkplätze
  • Gestützte Kantine
  • Fitnesszuschuss
  • Gesundheits- & Wellbeing-Angebote

Bewerbungsprozess

Du willst in dieser Rolle Teil unseres Teams werden? Dann klicke bitte auf “Apply Now” in der Stellenausschreibung, um Dich direkt online zu bewerben.

 

Wenn Du Fragen hast, kontaktiere bitte Claudia Preslmaier, (claudia.preslmaier@borealisgroup.com)

 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle für weitere Bewerbungen zu schließen, sobald wir ausreichend Bewerbungen erhalten haben, die den ausgeschriebenen Anforderungen entsprechen, und werden Dich kontaktieren, sobald die Auswahl abgeschlossen ist.

 

Borealis bietet allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischer Veranlagung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

 

 

Borealis akzeptiert nur Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen, wenn sie explizit von Borealis für eine bestimmte Rekrutierung beauftragt wurden und die Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung an uns übermittelt werden. Borealis wird keine Gebühren für Bewerbungsunterlagen in irgendeiner Form oder Art akzeptieren oder zahlen, die unaufgefordert an die Personalabteilung oder direkt an unsere Abteilungsleitende gesendet wurden.

The hiring process

  • Get in touch
  • We get to know each other
  • Proposal & agreement
  • Make It Real

The selection process may vary based on position & profile. Our Talent Acquisition Specialist will provide detailed insights into the specific procedure once we connect with you regarding your application.

Read more on how to apply