Dispatch Officer

Over de rol

Locatie: Belgium - Antwerp

Uren: Full-Time

Type contract: Permanent

​Application Deadline: 28 juli 2025

Make Dispatch Real!

Als dispatcher bij Borealis Antwerpen (Zwijndrecht) sta je in voor de volledige administratie betreffende het laden en lossen van vrachtwagens met grondstoffen en afgewerkte producten. Kostenefficiënt werken en het naleven van alle wettelijke bepalingen zijn hierbij van essentieel belang. 

In deze rol zal je je tanden kunnen zetten in volgende taken: 

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige correcte administratie van zowel inkomende als uitgaande goederen, van binnenkomst chauffeur tot en met de volledige systeem afhandeling.
  • Invullen van formulieren
  • Controleren van laad- en losdocumenten
  • Beheren van certificaten
  • Opmaak van douanedocumenten
  • Factureren en het in- en uitboeken van geladen en geloste goederen in SAP-systeem
  • Verstrekken van informatie
  • Opvolging klachtenonderzoek
• Je beantwoordt dispatch gerelateerde vragen van interne en externe klanten en afdelingen.
• Rekening houden en toepassen van de hoge veiligheids- en kwaliteitsstandaarden van Borealis.
• Je verzorgt afroepen van orders via customer service- organisatie en draagt zorg voor de laadboekingen van vervoerders.
• Je verdiept je in onze processen en draagt verbeteringen aan.

Over jou

Om deze rol tot een succes te maken beschik je over een bachelor Logistiek Management of minimum 3 jaar relevante ervaring binnen supply chain. Bijkomend beheers je vlot de Nederlandse en Engelse taal. De kennis van andere talen is een grote troef. 
 
Verder dragen jouw organisatietalent, hoog veiligheidsbewustzijn, stiptheid, teamplayer en zin voor kwaliteit bij tot een vlotte dispatch officer. Je kan zeer goed werken met Microsoft Office, vooral de pakketten Excel, Word en Outlook hebben geen geheimen voor jou. Daarnaast heb je ook een grote affiniteit met ERP (SAP) systemen. ADR- en Douanewetgeving klinkt jou bekend in de oren. Tot slot heb je een accurate en communicatieve ingesteldheid.

Ons aanbod

Borealis biedt een competitief salarispakket, waarover je meer kan lezen op onze carrière-pagina. Voor deze rol in Zwijndrecht bieden we ook een Flex Income Plan aan, waarmee je het salarispakket kunt aanpassen aan jouw behoeften. Denk bijvoorbeeld aan voordelen zoals een leasefiets of -auto.

Sollicitatieprocedure

Als je enthousiast bent om ons team te versterken en deel uit te maken van Make It Real, solliciteer dan via de 'apply now'-knop voor 28 juli 2025. Je ontvangt feedback van ons nadat de sollicitatiedeadline is verstreken.

Als je vragen hebt, gelieve contact op te nemen met Charlotte Essers, charlotte.essers@borealisgroup.com

We behouden ons het recht om deze vacature af te sluiten voor verdere sollicitaties wanneer we voldoende sollicitaties hebben ontvangen die voldoen aan de vermelde vereisten. We zullen contact met je opnemen van zodra de screening is afgerond.

Borealis biedt gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten voor werk en verbiedt discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook zonder rekening te houden met kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uitdrukking.

​Borealis aanvaardt enkel cv's van kandidaten van recruiters of rekruteringsbureaus als zij uitdrukkelijk de opdracht hebben gekregen van Borealis voor een specifieke aanwerving en als de gegevens aan ons worden verstrekt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Borealis aanvaardt geen vergoedingen voor cv's van kandidaten, in welke vorm dan ook, die ongevraagd naar HR of rechtstreeks naar onze managers worden gestuurd.