Payroll Officer

Over de rol

Locatie: Netherlands - Geleen

Uren: Part-Time

Type contract: Permanent

Solliciteren voor 12 december 2025

Make Payroll and it’s administration Real!

Heb jij oog voor detail, word je blij van strakke HR-processen en vind je het leuk om (shift)medewerkers verder te helpen met duidelijke antwoorden?
Op onze locatie in Geleen werken zo’n 100 collega’s en lokaal management die jou weten te vinden met de meest uiteenlopende en verrassend interessante vragen 
Voor onze People & Culture-afdeling zoeken we een Payroll Officer (tewerkstelling 60%) die zorgt voor een foutloze administratie én een correcte payroll.

Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over payroll en personeelsadministratie.
Je ondersteunt de volledige employee journey: van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor payroll
•    Voorbereiden en uitvoeren van salarisruns met alle variabele gegevens, waaronder:
o    Correcte tijdsregistratie: medewerkers instrueren, gegevens verzamelen, controles uitvoeren en fouten corrigeren.
o    Cross Border dossiers
o    Opmaken van de loonstroken
o    Opstellen van HR- en payrollrapportages.
•    Jij bent het kennisanker voor de toepassing van de Nederlandse (arbeids-, sociale zekerheids- en belastingswetgeving) die nodig is voor payroll binnen Borealis Geleen.
Je bewaakt de naleving, adviseert proactief over wijzigingen en bent daarmee een cruciale payrollpartner voor de (P&C) organisatie.

Personeelsadministratie
•    Beheren van personeelsdossiers in onze digitale HR-systemen.
•    Opstellen van arbeidsovereenkomsten en aanvullingen daarop (samen met Recruitment).
•    Voorbereiden van documenten zoals attesten, referenties en beëindigingsdocumentatie.
•    Contact onderhouden met overheidsinstanties zoals de Belastingdienst of het UWV.
•    Ondersteunen bij algemene HR-administratie (bijv. tijdsregistratie, betalingen en SharePoint-beheer).
•    Verzorgen van HR-communicatie binnen de organisatie.

Je maakt deel uit van het bredere P&C-team op onze locaties in België. Je teamleader bevindt zich ook in België, waardoor je vooral remote samenwerkt — iets wat we als een troef zien, omdat dit je HR-netwerk én je kennis verruimt. 
Tegelijk sta je er lokaal zeker niet alleen voor: onze P&C Business Partner voor Geleen is wekelijks fysiek aanwezig, zodat je altijd kunt sparren, afstemmen en samenwerken.

Over jou

Wat breng jij mee?
•    Een hbo-opleiding in sociale wetenschappen, economie of recht, met minstens  3–5 jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie.
•    Up-to-date kennis van functie relevante Nederlandse wetgeving en de bereidheid om deze kennis actueel te houden door het volgen van opleidingen.
•    Je werkt zeer zelfstandig, houdt overzicht en kunt vlot prioriteiten stellen in een omgeving met verschillende aanspreekpunten.
•    Je communiceert helder, bent servicegericht en je hebt ervaring met HR-systemen (bij voorkeur diepgaande kennis van AFAS) en kunt rapportages maken en interpreteren.
•    Je staat open voor projectwerk en vindt het leuk om mee te denken over procesverbeteringen en efficiëntere workflows.

Extra dimensie in jouw rol:
Zie jij jezelf als hét aanspreekpunt voor payroll in ons P&C-team in Geleen?
Dan betrekken we je graag bij dossiers waar extra analyse of interpretatie nodig is. Zo kun je je verder ontwikkelen binnen het vakgebied.

Ons aanbod

We bieden je een vaste betrekking met een 60% tewerkstelling op onze locatie in Geleen, Chemelot (Gate 7). De invulling van je werkuren en dagen wordt in onderling overleg afgesproken, zodat het past bij zowel jou als de organisatie. Na een succesvolle onboarding en integratie is hybride werken mogelijk, met een werkbare mix tussen aanwezigheid op de site en thuiswerken (met maximaal 1 dag per week).

Borealis biedt een competitief salarispakket, waarover je meer kan lezen op onze carrière-pagina.

Sollicitatieprocedure

Als je enthousiast bent om ons team te versterken en deel uit te maken van Make It Real, solliciteer dan via de 'apply now'-knop.

Als je vragen hebt, gelieve contact op te nemen met Joke Tielens, joke.tielens@borealisgroup.com

We behouden ons het recht om deze vacature af te sluiten voor verdere sollicitaties wanneer we voldoende sollicitaties hebben ontvangen die voldoen aan de vermelde vereisten. We zullen contact met je opnemen van zodra de screening is afgerond.

Borealis biedt gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten voor werk en verbiedt discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook zonder rekening te houden met kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, beschermde veteranenstatus, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uitdrukking.

​Borealis aanvaardt enkel cv's van kandidaten van recruiters of rekruteringsbureaus als zij uitdrukkelijk de opdracht hebben gekregen van Borealis voor een specifieke aanwerving en als de gegevens aan ons worden verstrekt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Borealis aanvaardt geen vergoedingen voor cv's van kandidaten, in welke vorm dan ook, die ongevraagd naar HR of rechtstreeks naar onze managers worden gestuurd.