Payroll Specialist

Over de rol

Locatie: Belgium - Kallo

Uren: Full-Time

Type contract: Permanent

Make Payroll Real!

Voor onze People & Culture-afdeling zijn we in Kallo op zoek naar een Payroll Specialist die zorgt voor een foutloze administratie én een correcte, tijdige verloning. Heb jij oog voor detail, word je blij van gestructureerde HR-processen en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s met heldere en correcte antwoorden? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Op onze site in Kallo werken zo’n 350 (shift)collega’s. Zij rekenen op jou als betrouwbare partner voor alles wat met payroll en personeelsadministratie te maken heeft. Van praktische vragen tot complexere dossiers: jij zorgt voor duidelijkheid, structuur en vertrouwen.

In deze functie vorm je een tandem met een tweede payroll collega te Kallo, samen verdeel je de lokale payroll en administratieve taken. Je maakt deel uit van het Belgische services team, waarin overkoepelende thema’s als vakantiegeld- en bonusberekeningen afgestemd worden over de verschillende Borealis locaties.

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je draagt de end-to-end verantwoordelijkheid voor de payroll: je verwerkt variabele gegevens, voert controles uit, corrigeert afwijkingen en zorgt samen met SD Worx voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor maandelijkse diverse rapporteringen naar de ondernemingsraad in samenwerking met de lokale P&C Business Partner.
• Bij complexere dossiers, zoals bijvoorbeeld expats, werk je samen met de experten van het Reward team.
• Je ondersteunt de volledige employee journey, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en beheert personeelsdossiers in onze digitale HR-systemen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op in samenwerking met Talent Acquisition en zorgt mee voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals de verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties en verzorgt mee de interne HR-communicatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over payroll en personeelsadministratie en communiceert helder en servicegericht.
• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, digitalisering en efficiëntere workflows binnen de HR- en payrolladministratie.
• Je bent up to date met relevante Belgische wetgeving. Hiervoor volg je samen met je Belgische collega’s 4x per jaar een halve dag opleiding bij SD Worx met de nodige updates van sociaaljuridische actualiteit en wetswijzigingen.

Over jou

Je combineert een sterke payrollkennis met een proactieve mindset en een scherp oog voor nauwkeurigheid. Je neemt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat processen niet alleen correct, maar ook efficiënt en tijdig verlopen.

Daarnaast beschik je over:

• Een bachelordiploma, bij voorkeur in sociale wetenschappen, sociaal werk (personeelswerk) of de studie HR.
• Minimum 5 jaar ervaring in payroll. Kennis van de chemische industrie en PC 207 is een extra troef.
• Het vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken en vlot prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Helder communicatieve vaardigheden, discretie en een servicegerichte houding richting medewerkers en stakeholders.
• Ervaring met een payrollsysteem (bij voorkeur SAP) en het vermogen om snel nieuwe tools en processen aan te leren. Excel kent voor jou geen geheimen.
• Een proactieve instelling om verbeteringen te initiëren en processen efficiënter te maken.

Ons aanbod

Borealis biedt een competitief salarispakket, waarover je meer kan lezen op onze carrière-pagina.

Voor deze rol in Kallo bieden we ook een Flex Income Plan aan, waarmee je het salarispakket kunt aanpassen aan jouw behoeften. Denk bijvoorbeeld aan voordelen zoals een leasefiets of -auto.

Sollicitatieprocedure

Als je enthousiast bent om ons team te versterken en deel uit te maken van Make It Real, solliciteer dan via de 'apply now'-knop.

Als je vragen hebt, gelieve contact op te nemen met Charlotte Essers, charlotte.essers@borealisgroup.com

We behouden ons het recht om deze vacature af te sluiten voor verdere sollicitaties wanneer we voldoende sollicitaties hebben ontvangen die voldoen aan de vermelde vereisten. We zullen contact met je opnemen van zodra de screening is afgerond.

Borealis biedt gelijke kansen op werk aan alle medewerkers en sollicitanten voor werk en verbiedt discriminatie en intimidatie van welke aard dan ook zonder rekening te houden met kleur, religie, leeftijd, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, genetica, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uitdrukking.

​Borealis aanvaardt enkel cv's van kandidaten van recruiters of rekruteringsbureaus als zij uitdrukkelijk de opdracht hebben gekregen van Borealis voor een specifieke aanwerving en als de gegevens aan ons worden verstrekt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Borealis aanvaardt geen vergoedingen voor cv's van kandidaten, in welke vorm dan ook, die ongevraagd naar HR of rechtstreeks naar onze managers worden gestuurd.